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よく「POLO手続きって難しいんですよね？」というお声をいただきますが、どのような理由で手続きが大変だと言われるのか、その原因について考えてみます。 理由なんて興味ないよ～と思われるかもしれませんが、以下の問題をクリアしてしまえば、自社での申請書類作成も可能ということです！！！ 英語の書類 書類は全て英文で作成しなければなりません。登記簿の英訳を始めとする、翻訳も必要になります。つまり、申請書類一式を完成させるには、一定の英語力が必要になるということです。（POLO東京のHPに記載例が掲載されていますが、もちろんこちらも英語表記です） 書式のリニューアル POLO申請の書式は定められたテンプレートがあります。書式のテンプレートはPOLO東京のHPに掲載がありますが、予告なく内容が変更されます。3ページにわたる書類の中で1か所文言が変更されるというケースが多々あるのです。 書式のリニューアルに伴い、提出の要件も追加されていることがあるので、常に最新の情報を入手しておく必要があります。 審査のルール 書類が完成した後いざ審査を受けたときに、POLO審査官より書類内容訂正の要請があります（もちろん訂正要請なしの場合もあります）。 実はPOLOの審査においては明確な基準がありません。担当官によっても指摘の箇所が違いますし、審査の途中で担当官の変更なんてこともあるんです。 雇用の条件について指摘が入った場合、自社の要望を通すためには説明が必要になります。POLO側の指摘内容を飲んでしまえば審査自体は認証されますが、指摘の内容にもよりますよね。 家賃額の制限や給与額のおおよその基準など、ノウハウを持った会社に委託する方が自社の要求は通りやすいということです。 費用 上記の理由から自社での作成を断念した場合、業務委託をすることになります。既に関係がある組合や登録支援機関、有料職業紹介事業者でもPOLOの手続きができる機関はそうそうありません。 一定のノウハウとスキルを有する会社に委託すると費用が10万～40万程かかってきます。そうしてフィリピン人の雇用自体をあきらめたというお話もよくうかがいます。 最後に いかがでしたでしょうか？ 難しいだけの説明になってしまいましたが、是非自社申請もチャレンジしていただきたいです。 弊社では申請のための費用をできるだけ押さえています（費用についてはこちら）。 フィリピン人雇用を推進したい！フィリピン人の適正な雇用を守りたい！という思いがあるからです。 お見積りやご相談是非一度お問い合わせください。

今回はPOLOに申請する際の”職種名”の決め方について解説します。 職種について POLOに職種の登録をするときに職種名を決定する必要があります。 エンジニアや通訳、介護士など様々な職種名が考えられますが、ポイントは２つ。 １．業務を細分化して考えること ２．”一般的な”職種名にすること 日本における雇用では総合職が多いですが、POLOの申請においては職種をある程度細分化する必要があります。 例えば「英語保育士」という職種があるとします。業務としては保育を英語で行うので、英語でのレクリエーションを行うこともあれば、園児をトイレに連れていくような仕事もあるわけです。 しかしPOLOへ「英語保育士」で申請をすると「英語教師」か「保育士」のどちらかしか認めない場合があります。（かならずしも指摘を受けるとは限りません。） このように、２つ以上のカテゴリーを跨いだ職種は基本的には認められません。 また、該当の職種について社内で特別な呼称を設けている会社様も見受けられます。 例えば、「道場インストラクター（英語教師）」や「Aグループエンジニア（エンジニア）」などです。 申請においては社内の通称のまま申請することも可能ですが、職種についての説明を求められる可能性が高くなります。 よってスムーズな認証を受けるためには（）内のような一般名称を使用する方が好ましいということになります。 最後に POLO申請においては独自のルールが設けられています。 実際の雇用に沿った申請にするためには、POLOへの説明や申請時の書類の作成方法などのポイントを押さえる必要があります。 弊社では申請に関してのご相談等も承っております。是非一度こちらからお問い合わせください。 書類の作成依頼はこちらから。